寬敞明亮的會議室里,一臺外形靚麗、頗具現代感的會議室顯示屏十分引人注目。小周輕輕點擊開關按鈕,啟動設備直接用手指在屏幕上進行操作,打開文件夾,找到自己準備好的PPT,調節好畫面和音量。小周想起自己的手機上還有一個重要資料,直接用手機和顯示屏同屏,查看資料有沒有什么缺漏……。不到30分鐘,小周就已經準備好了今天會議的所有資料,等待公司同事前來召開會議。
小周是一家公司的部門主管,公司會議由小周一手負責。以前要舉辦一場會議需要花費很多時間,因為要考慮的問題實在是太多了。開一次會需要用到音箱、投影儀、麥克風、電腦等等各種器材,會議設備要反復調試、磨合,開會時還必須有專人負責設備操控和檢修,以防出現意外影響會議正常舉行。小周不是這方面的專業人才,對會議設備只懂一點皮毛,盡管每次開會都會請外包人員來負責會議設備控制,還是經常會出現各種失誤。為此小周幾次受到批評,會議設備的問題也成為小周的一塊心病。
這個“心病”還是一次到外公司開會時無意間解決的。在這家兄弟公司,小周發現他們應用了一種新的會議室顯示屏——會議平板,這臺設備外表就像一臺超大型顯示屏,小周注意到開會時沒有外接任何設備,只需一臺會議平板就完成了以往各種設備的所有工作,一場會議舉辦下來十分輕松。
回到公司,小周立刻打報告申請購買會議平板。很快公司上門進行了會議平板的安裝,在簡單培訓以后小周就掌握了這臺新設備的用法,現在這臺會議室顯示屏使用已經有了一段時間,小周深刻地感受到了會議平板的優勢。首先是使用簡單方便,開機關機和電腦一樣快捷,人人都能用,根本不需要專業人員來進行設備調試和維護。
其次是功能多,一臺會議平板就能代替投影儀、音響、麥克風、廣告機……,為公司節省下的辦公經費不是一星半點。其他還有高清顯示效果、能進行智能化操作、可以直連WIFI等等。在小周的帶動下,公司好幾個部門都配置了這種新型的會議室顯示屏。
實際上類似的經歷很多白領都曾經有過,會議平板正憑借著智能化水平高、操作簡單方便、功能多樣等特點成為現在最流行的會議室顯示屏。隨著人工智能、大數據等技術的應用日益深入,相信像會議平板這樣的智能會議設備,還將在未來為公司辦公提供更多便利。